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Sport Session Organizer

Ayuda

Ayuda y contacto

Primeros pasos con Sport Session Organizer, las reglas con las que calcula y dónde escribirnos.

Contacto

Para cualquier duda sobre la aplicación o sobre privacidad, escribe a [email protected]. Es la única dirección de contacto.

Si escribes por un problema, indica la versión de la aplicación: aparece en la pestaña Más. La versión actual es la 1.0.0.

Primeros pasos

  1. Crea un grupo. Con la app vacía, la agenda ofrece «Crear el primer grupo» y «Cargar datos de ejemplo». Un grupo lleva su nombre, su categoría de edad y su nivel.
  2. Añade a los participantes. En la ficha del grupo, con un nombre o unas iniciales. Con el nombre de pila o unas iniciales es suficiente.
  3. Crea una sesión. En la agenda, «Nueva sesión»: fecha, hora de inicio y, si quieres, hora de fin, lugar y notas. Al crearla puedes elegir una plantilla como plan inicial y repetirla cada semana hasta una fecha.
  4. Escribe el plan. Añade bloques al calentamiento, a la parte principal y a la vuelta a la calma, cada uno con sus minutos, su material y sus notas.
  5. El día de la sesión. Abre la sesión y pulsa «Iniciar cronómetro». Al terminar puedes marcarla como celebrada y anotar la asistencia.
  6. Después. La agenda lista las sesiones pasadas que siguen sin marcar: ábrelas e indica si se celebraron o se cancelaron. Guarda como plantilla los planes que quieras repetir, consulta las estadísticas de un periodo y exporta el plan o el calendario.

Cómo se calcula

Estas son las reglas que la aplicación explica en Más › Cómo se calcula.

Sesiones y estados

Cada sesión tiene uno de tres estados, que marcas tú: planificada, celebrada o cancelada.

Una sesión planificada cuya fecha es anterior a hoy aparece como «sin marcar». La app nunca la cuenta como celebrada por su cuenta. Las sesiones de hoy siguen como planificadas durante todo el día.

Los eventos (partidos, torneos, reuniones...) tienen los mismos estados, pero no tienen plan, cronómetro ni asistencia.

Duraciones

Cada bloque dura un número entero de minutos, de 1 a 240. El total del plan es la suma de sus bloques.

Si la sesión tiene hora de fin, la franja es fin − inicio. La diferencia es el total del plan menos la franja: se muestra, pero no impide guardar.

Minutos programados de una sesión: los de la franja si tiene hora de fin; si no la tiene, el total del plan.

Repetición semanal

Al crear una cita puedes indicar «repetir cada semana hasta» una fecha. Se crea una cita en la fecha inicial y otra cada 7 días mientras no se pase de esa fecha, incluida, con un máximo de 52.

Cada cita creada es independiente y lleva su propia copia del plan: editar, cancelar o eliminar una no cambia las demás.

Coincidencias de horario

Dos citas (sesiones o eventos, de cualquier grupo) coinciden si son del mismo día, ninguna está cancelada y sus franjas se cruzan.

La franja va de la hora de inicio a la de fin. Sin hora de fin, dura el total del plan. Sin hora de fin y sin bloques, cuenta solo el minuto de inicio.

La coincidencia es un aviso: no impide guardar.

Asistencia

La asistencia solo se cuenta en sesiones marcadas como celebradas. Cada participante puede quedar como presente, ausente o con falta justificada; quien no tiene marca no cuenta.

Asistencia (%) = presentes ÷ (presentes + ausentes + justificadas). Sin ninguna marca se muestra «—».

Estadísticas

El periodo incluye el día inicial y el final. Solo se cuentan las sesiones de entrenamiento; los eventos no cancelados aparecen aparte, como un número.

Celebradas (%) = celebradas ÷ (celebradas + canceladas + sin marcar). Las planificadas de hoy en adelante no entran en esa cuenta.

Tiempo programado: suma de los minutos programados de las sesiones no canceladas. Tiempo celebrado: lo mismo, solo de las celebradas.

Las semanas son semanas ISO: de lunes a domingo, y la semana 1 es la que contiene el primer jueves del año.

Carga del horario: minutos programados en cada semana. Media por semana = tiempo programado ÷ número de semanas ISO que tocan el periodo. Sesiones por semana = sesiones no canceladas ÷ ese mismo número de semanas, con un decimal.

Los porcentajes se redondean al entero más cercano (el medio punto, hacia arriba).

Plantillas

Guardar un plan como plantilla copia sus bloques. Aplicar una plantilla sustituye el plan de la sesión por una copia independiente.

Cambiar o eliminar una plantilla no modifica las sesiones que ya la usaron.

Cronómetro

El tiempo se calcula con el reloj del dispositivo a partir de la hora en que empezó el bloque y de las pausas; no se cuentan «tics». Cuando se agota un bloque empieza el siguiente.

Si sales de la app, apagas la pantalla o la app se cierra, el cronómetro no suena ni avisa: la app no usa notificaciones ni alarmas. Al volver se coloca en el bloque que toca según el reloj y te lo indica. En pausa no avanza.

Mientras la pantalla del cronómetro está abierta, la pantalla del dispositivo se mantiene encendida. Si cambias la hora del dispositivo con el cronómetro en marcha, el tiempo mostrado se desplaza.

Exportaciones

El plan de una sesión y el calendario de un periodo se exportan en PDF o en texto. El archivo se crea en el dispositivo y eres tú quien lo comparte o lo guarda.

La lista de asistencia con nombres solo se incluye en el plan de una sesión celebrada y solo si activas la opción, que está desactivada por defecto. El calendario nunca incluye nombres.

Borrado

Eliminar un grupo elimina también sus participantes y todas sus sesiones y eventos, con su asistencia. Las plantillas se conservan.

Eliminar un participante elimina sus marcas de asistencia en todas las sesiones.

La app no incluye ejercicios ni recomendaciones de entrenamiento: el contenido de cada sesión lo decides tú.

Borrar los datos

Puedes eliminar cualquier grupo, participante, cita o plantilla, o todo a la vez en Más › Borrar todos los datos. Al desinstalar la app se eliminan sus datos del dispositivo.

Más detalles en la política de privacidad.